【摘 要】 经济社会的不断进步为我国信息技术提供了更为广阔的发展空间，信息化时代不仅给人们的生产生活带来了极大便利，同样也为档案管理工作创造了更多可能。当前阶段，在县级档案管理工作开展过程中，传统档案管理模式的弊端日益凸显，不仅不能满足当前管理工作的需要，也与现代化管理工作的核心要义相违背。鉴于此，如何运用现代化管理手段建立起完备的管理模式成为当前档案管理工作中亟需解决的一项重大课题。
　　【关键词】 县级档案局；现代化；档案管理工作

　　当前阶段，哈巴河县不同种类的档案信息不仅在数量上表现出明显的激增，同样在内容方面也更加多元，这使得本县传统档案管理观念受到了严重撼动，与此同时，也使长期应用的手工管理方式遭到了前所未有的冲击。为此，在县级档案管理工作中建立与时代发展大方向相契合的信息化管理系统势在必行。本文从阿勒泰地区哈巴河县档案管理工作的实际情况出发，充分结合本地区档案工作的特点以及笔者的档案管理经验，在深入分析的基础上进一步提出切实可行的管理策略。
　　一、 促进电子信息技术与档案管理工作的融合
　　作为县级机关工作中的重要组成部分，档案管理工作的重要性不容小觑。高水平的档案管理工作不仅可以提升县级机关工作的整体效率与工作质量，同样也是维护机关真实历史面貌的关键所在。现阶段，科技的发展为电子信息技术的全面普及提供了强有力的支撑，智能化信息管理系统不仅可以应用在企业与学校中，在机关档案管理工作中同样可以发挥其价值。
　　哈巴河县位于阿尔泰山南麓，新疆西北边缘，行政区域面积高达8180平方千米。截至2022年，哈巴河县辖185团3乡4镇7个连队65个行政村8个社区，这样的人口数量与管辖范围使得县机关档案管理工作面临着工作量大，任务繁多等诸多难题。因此，本县档案管理工作必须不断创新、与时俱进。首先，档案管理工作者必须要对现代电子信息技术树立正确的认知，意识到档案管理与信息技术高度融合的必要性。在机关档案管理工作中应用现代化信息技术，旨在借助计算机系统较高运行速度、丰富的贮存空间与强大的查找能力等突出功能，在计算机的磁盘和硬盘中建立对应的电子信息档案，改变传统人工手写档案的呈现形式。此外，现代电子信息技术与档案管理工作的有机结合，可以建立全方面、涵盖各个工作部门与整个工作流程的档案信息网络系统。借助这一综合档案信息网络体系，可以第一时间将档案信息资源上传至县级档案局官方网站。在这一官方网站中，居民可以登录个人账号自助查找需求的档案信息，一定程度上实现了档案信息资源的共享，为居民创造便利的同时也提高了机关档案管理工作的效率，进而充分发挥信息资源开发的优势，促进县级地区的经济发展。
　　二、 完善现代化档案管理制度
　　档案普查是完善现代化档案管理工作的首要步骤。由于传统档案管理工作不会对卷宗进行全面普查，而档案数量众多，若是一部分卷宗长时间没有整理，就会失去这部分档案的实际价值，同样也存在部分文件，在档案管理工作反复被记录。因此，率先对全部档案卷宗进行普查与处理，才能为后续管理工作的开展提供保障。其次，还要做好档案统一分号工作。为提高今后管理工作中检索文件的效率，要求管理人员在准备阶段将传统的纸质档案录入到计算机系统中。在录入时，档案管理工作人员要严格按照相关文件的规定，明确档案分号标准并进行集中的分号。分类完成后仍需要进行二次检查与核对，工作人员可以互相检验彼此的工作内容，最大限度保证计算机检索的查全率，从而有效避免分类错误、名称错误等多种情况的出现。
　　三、 培养现代化档案管理人才
　　为促进现代化档案管理工作的顺利推进，必须要培养具备现代化信息技术能力的专业人才。人员作为档案管理工作的主体，其自身的综合素质与专业技能将会直接影响档案管理工作的整体水平。为此，现代化档案管理工作人员不仅要掌握基础的信息技术知识，还要积极学习先进管理理念与其他机关的成功管理经验，融入档案管理实际工作中。此外，档案管理工作人员要充分了解哈巴河县档案管理工作的现状，因地制宜不断改进管理方法与管理模式，紧跟时代发展步伐。最后。档案管理工作人员还需不断提高自身的业务能力，更好地满足群众需求，帮助居民有效解决相关方面的问题。从而在提高自身综合能力的基础上，促进本县机关档案管理工作整体水平的提升。
　　结束语：综上所述，当前哈巴河县档案管理工作的重点是顺应时代发展主题与现代化管理趋势，将档案管理工作与信息技术实现有机结合，不断建立健全机关档案管理工作制度，培养专业技能过硬的现代化管理人才，从而促进哈巴河县档案管理工作沿着科学化、系统化、专业化、规范化的方向不断深入发展。希望通过以上分析，可以对县级档案局现代化档案管理工作的开展有所帮助。
　　参考文献：
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